نظام إدارة حفلات الزفاف

Brollop
دليل المستخدم

كل ما تحتاج معرفته لتنظيم حفل زفاف مثالي — من إضافة المدعوين إلى إرسال بطاقات الجلوس لكل عائلة

ابدأ الاستخدام ↓ ← العودة للبرنامج
💍
10
ميزات رئيسية
3
لغات مدعومة
4
قوالب بطاقات
عدد الضيوف

كل ما يحتاجه حفل زفافك

نظام متكامل مبني على WordPress يعمل مباشرةً داخل موقعك بلا تعقيد

👥
إدارة الضيوف
أضف وعدّل العائلات المدعوة مع رقم الطاولة وعدد الأفراد ومن دعاهم
🗺️
خريطة الجلوس
خريطة تفاعلية للصالة — اسحب الطاولات وضعها في مواضعها الصحيحة
🪪
بطاقات الزفاف
بطاقات رقمية أنيقة لكل عائلة بأربعة قوالب ذهبية ومميزة
💬
واتساب بضغطة
أرسل بطاقة كل عائلة عبر واتساب مباشرةً مع رسالة جاهزة
🖨️
طباعة القوائم
اطبع قائمة كاملة بالضيوف وتوزيع الطاولات جاهزة للصالة
📝
لوحة الملاحظات
نظّم مهام الزفاف — الموسيقى، الطعام، الزهور — في ملاحظات ملونة
💾
نسخ احتياطي
صدّر بيانات الضيوف CSV واستوردها في أي وقت عبر Excel
🌐
ثلاث لغات
تبديل فوري بين العربية 🇸🇦 والإنجليزية 🇬🇧 والسويدية 🇸🇪
🎁
سجل الهدايا
تتبّع هدايا الضيوف مع تمييز هدايا العريس والعروسة وإحصاءات فورية
💸
مصارف الحفلة
سجّل جميع بنود الإنفاق بالفئة وجهة الدفع ومتابعة ما دُفع وما تبقّى

المشاكل التي يحلّها البرنامج

في حفل متوسط الحجم (200 ضيف، 20 طاولة) يوفّر البرنامج ساعات من العمل اليدوي

😓
الفوضى في الأوراق
ملفات Excel مبعثرة وأوراق ورق ضائعة وأخطاء في الأرقام
كل شيء في مكان واحد منظّم وقابل للتعديل فوراً
📱
إيصال معلومات الطاولة
إرسال يدوي لكل ضيف على حدة — يستغرق ساعات
بضغطة واحدة ترسل رسالة واتساب جاهزة لكل عائلة
🗺️
ضياع الضيوف في الصالة
ضيوف يبحثون عن طاولتهم ويسألون طاقم الاستقبال
البطاقة الرقمية تُظهر رقم الطاولة بشكل واضح وكبير
🔄
التغييرات اللحظية
أي تعديل يعني إعادة طباعة وإعادة إرسال لكل شيء
تغيير طاولة ضيف أو إضافة أفراد يتم فورياً
👨‍👩‍👧
تمييز ضيوف العريس والعروسة
صعوبة تتبّع من دعا من ومن أي طرف
كل عائلة مرتبطة بالعريس أو العروسة مع إحصاءات واضحة
📊
معرفة الأرقام الإجمالية
لا أحد يعرف الأرقام الحقيقية حتى يوم الحفل
إحصاءات فورية: الطاولات، الضيوف، التوزيع بين الطرفين

سبع خطوات لحفل مثالي

من الصفر إلى حفل منظّم بالكامل في خطوات بسيطة

1
🎉
إنشاء الفعالية
ابدأ بإدخال معلومات الحفل الأساسية
  • اسم العريس والعروسة
  • تاريخ ووقت الحفل
  • اسم القاعة وعنوانها ورقم هاتفها
  • اختيار قالب بطاقة الزفاف وشعار الحفل
💡 المسار: الصفحة الرئيسية ← زر "+ فعالية جديدة"
2
👥
إضافة الضيوف
سجّل كل عائلة مع تفاصيلها الكاملة
  • اسم العائلة وعدد الأفراد
  • رقم الطاولة المخصص لها
  • رقم هاتف للإرسال عبر واتساب
  • تحديد من دعاها: العريس أم العروسة
💡 يمكن استيراد قائمة الضيوف دفعة واحدة من ملف CSV
3
🗺️
ترتيب خريطة الجلوس
رتّب الطاولات في الصالة بالسحب والإفلات
  • دوائر ملوّنة تمثّل كل طاولة في الصالة
  • الرمادي: طاولة فارغة · الذهبي: بها ضيوف · الأحمر: ممتلئة
  • فعّل وضع التعديل لتحريك الطاولات
  • انقر على أي طاولة لرؤية أسماء العائلات
💡 احفظ الخريطة بعد كل تعديل
4
💬
إرسال البطاقات للضيوف
أرسل لكل عائلة بطاقتها الرقمية
  • واتساب: رسالة جاهزة بضغطة واحدة تحتوي على رابط البطاقة
  • رابط مباشر: أرسله عبر أي تطبيق مراسلة
  • البطاقة تُظهر اسم العائلة ورقم الطاولة والتاريخ والمكان
  • يمكن طباعة البطاقة ورقياً للضيوف الذين يفضلون ذلك
💡 الرابط العام للبطاقة يمكن مشاركته مع أي شخص
5
🖨️
طباعة قائمة الحفل
اطبع القائمة لفريق الاستقبال في الصالة
  • قائمة كاملة بكل العائلات ورقم طاولة كل منها
  • عدد الأفراد في كل عائلة
  • من دعاهم ورقم هاتفهم
  • صالحة للطباعة مباشرةً أو الحفظ كـ PDF
💡 اطبع القائمة يوم الحفل للحصول على آخر تحديث
6
🎁
تسجيل هدايا الضيوف
سجّل ما تبرّع به كل ضيف بسهولة
  • أدخل اسم العائلة والمبلغ المُهدى
  • حدّد هل الهدية من جانب العريس أم العروسة
  • أضف ملاحظة (حوالة بنكية، مظروف…)
  • تظهر إحصاءات لحظية: مجموع هدايا كل طرف والإجمالي الكلي
💡 المسار: صفحة الضيوف ← زر 🎁 الهدايا
7
💸
متابعة مصارف الحفلة
راقب كل بنود الإنفاق في مكان واحد
  • أدخل الوصف والفئة والمبلغ لكل بند
  • حدّد جهة الدفع: العريس / العروسة / أهل العريس / أهل العروسة / مشترك
  • ضع علامة ✅ على ما تم دفعه وتابع ما تبقّى بشريط التقدم
  • فلترة بالفئة (قاعة، تصوير، موسيقى…) أو بجهة الدفع
💡 المسار: صفحة الضيوف ← زر 💸 المصارف

إدارة الهدايا والمصارف

أدوات مالية متكاملة لمتابعة هدايا الضيوف وبنود الإنفاق من لوحة واحدة

🎁
سجل الهدايا
تتبّع كل ما يُهديه الضيوف في جدول شبيه بـ Excel مع إحصاءات فورية مقسّمة بين العريس والعروسة.
  • إدخال الاسم والمبلغ وجهة الهدية (عريس/عروسة)
  • إحصاء إجمالي هدايا العريس وإجمالي هدايا العروسة
  • بحث وفلترة فورية بدون إعادة تحميل الصفحة
  • تعديل وحذف أي سجل بضغطة واحدة
💡 المسار: قائمة الفعاليات ← زر 🎁 الهدايا
💸
مصارف الحفلة
سجّل جميع بنود الإنفاق مع تتبّع حالة الدفع وشريط تقدّم بصري يُظهر نسبة ما تم سداده.
  • تصنيف المصاريف: قاعة، تصوير، موسيقى، زهور…
  • جهة الدفع: العريس / العروسة / أهل العريس / أهل العروسة / مشترك
  • وضع علامة ✅ مدفوع أو ⏳ معلّق لكل بند
  • شريط تقدم يعرض نسبة ما تم سداده من الإجمالي
💡 المسار: قائمة الفعاليات ← زر 💸 المصارف
📊 الإحصاءات المتوفرة في كل صفحة
🎁 صفحة الهدايا
💰 إجمالي كل الهدايا
🤵 مجموع هدايا العريس
👰 مجموع هدايا العروسة
📋 عدد السجلات
💸 صفحة المصارف
💰 إجمالي المصارف الكلي
✅ المبالغ المدفوعة
⏳ المبالغ المعلّقة + شريط تقدم
👥 مصارف كل جهة دفع

اختر طابع حفلك

أربعة قوالب أنيقة لبطاقات الزفاف — غيّر القالب في أي وقت من إعدادات الفعالية

12
عائلة جورج
GOLD
7
عائلة النجار
BLUE
3
عائلة ملكي
PINK
18
عائلة يوسف
CLASSIC